Миорский районный исполнительный комитет

Государственное учреждение «Миорский районный архив»

Контактная информация
Адрес: ул. Коммунистическая, 12. каб. 12,13.211287, г. Миоры

Тел.-факс +375 2152  5 27 86
E-mail: arhivemiory@miory.vitebsk-region.gov.by

Время работы и график приема заинтересованных лиц:
понедельник – пятница  с 8.00 до 17.00 
Перерыв на обед  с 13.00 до 14.00 
Выходной:  суббота, воскресенье

Личный прием директором архива:

каждый первый вторник месяца с 8.00 до 13.00 и с 14.00 до 17.00.

Директор государственного учреждения «Миорский районный архив» 
Даргель Татьяна Ивановна
Рабочий телефон:  5 27 86

График проведения прямых телефонных линий директором
государственного учреждения «Миорский районный архив»

В случае отсутствия директора архива «прямую телефонную линию»

ведёт ведущий архивист – Черневич Анна Ивановна.

Предварительная запись осуществляется по телефону +375 (2152) 5 27 50

Электронные обращения подаются посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (сайт обращения.бел)

Вышестоящая организация:

Миорский районный исполнительный комитет

Адрес: 211287, г. Миоры, ул. Дзержинского,17

Телефон +375 (2152) 5 18 44

E-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Курирующая организация:

Отдел государственной регистрации коммерческих (некоммерческих) организаций, юридической экспертизы документов и организации деятельности архивных учреждений Главного управления юстиции Витебского областного исполнительного комитета

Адрес: 210015, г. Витебск, ул. Правды, 18 

Главное управление юстиции 
Витебского областного исполнительного комитета
Адрес: 210015, г. Витебск, ул. Правды, 18 
Телефон (факс): 8 (0212) 47 03 66
E-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Консультирование граждан по осуществлению административных процедур  (вопросам выдачи архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма)), представителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей:

понедельник – пятница с 8.00 до 17.00, обед с 13.00 до 14.00.

Перечень административных процедур,

осуществляемых  государственным учреждением «Миорский районный архив», в соответствии с

Указом Президента Республики Беларусьот 26 апреля 2010 № 200 «Об административных процедурах,

осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан»

В соответствии со ст.30 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З «Об основах административных процедур», заинтересованное лицо имеет право обжалования административного решения в Миорском районном исполнительном комитете, в отделе государственной регистрации коммерческих (некоммерческих) организаций, юридической экспертизы и организации работы архивных учреждений главного управления юстиции Витебского областного исполнительного комитета и в суде

Внесение оплаты:

Получатель: Государственное учреждение «Миорский районный архив»

счет BY29AKBB36423210000892100000, центр банковских услуг № 214 филиала № 216 ОАО

«АСБ Беларусбанк» г. Новополоцка БИК AKBBУ21216, УНП 390 216 542, код платежа 04630.

          Назначение платежа: за совершение административных процедур –               

0,5 базовой величины – 20,00 белорусских рубля (при просмотре документов за период до 3 лет)

1 базовая величина – 40,00 белорусских рублей (при просмотре документов за период свыше 3 лет)

Уважаемые граждане!

Оценить качество работы по оказанию услуг и административных процедур  Вы можете в сети Интернет на Портале рейтинговой оценки качества оказания услуг и административных процедур организациями Республики Беларусь по Q-коду

Основная деятельность архива

Прием, хранение, учет документов Национального архивного фонда  постоянного, с неистекшими сроками временного хранения, в том числе по личному составу, ликвидированных субъектов хозяйствования Витебского района.

Использование  архивных документов для нужд государства, в целях обеспечения социальных прав и законных интересов граждан.

Осуществление административных процедур по выдаче архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма), исполнение запросов социально-правового характера на основе архивных документов.

Работа в автоматизированной информационной системе «Взаимодействие» по представлению сведений о поступивших на хранение документах ликвидируемых организаций, прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей.

Бланк заявления

Образец заполнения заявления

АДМИНИСТРАТИВНАЯ

ПРОЦЕДУРА

18.25.1

18.25.2

18.26

ЗАЯВЛЕНИЕ

___________

    (дата)

         Прошу выдать мне архивную справку (архивную копию, архивную выписку, информационное письмо)

  о периоде работы

  о заработной плате

  об отработанных человеко-днях в колхозе

  о нахождении в отпуске по уходу за ребенком ( г.р.)

  о переименовании организации

  количестве отработанного времени во вредных условиях труда

  сведения о предоставлении дополнительных отпусков, доплат за вредность

   за период работы

  (название организации в период работы, дата приёма на работу и дата 

   увольнения с работы)

Дополнительные сведения работал(а) под фамилией

Справка необходима для

Прошу информировать о принятом административном решении

К заявлению прилагаю:

«___» ____________ 20__ г.                                            (подпись заявителя)

АДМИНИСТРАТИВНАЯ

ПРОЦЕДУРА

18.25.1

18.25.2

18.26

ЗАЯВЛЕНИЕ

___________

    (дата)

Прошу предоставить архивную справку, подтверждающую факт моей трудовой деятельности с сентября 1970 по ноябрь 1975 гг. в Миорском КБО.

Запрашиваемые документы необходимы для оформления пенсии по возрасту.

«___» ____________ 20__ г.                      Подпись  А.П.Иванова 

Краткая характеристика состава документов фондов архива

Основную часть материалов, хранящихся в архиве, составляют документы по личному составу (о периоде работы, о заработной плате) за период с 1960-х г. и по настоящее время.

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, КОТОРЫЕ ПОДЛЕЖАТ ПЕРЕДАЧЕ НА ХРАНЕНИЕ В МИОРСКИЙ РАЙОННЫЙ АРХИВ ПРИ ПРЕКРАЩЕНИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СУБЪЕКТА ХОЗЯЙСТВОВАНИЯ

В архив передаются оригиналы документов, сформированные в дела и оформленные в соответствии с нормативными правовыми актами по делопроизводству (иметь даты, подписи, печати (в случаях определенных законодательством) и другие отметки, подтверждающие юридическую силу документа) и научно-справочный аппарат к ним:

историко-архивная справка;

описи дел по личному составу, временного (свыше 10 лет) хранения;

титульный лист к описи;

справка о причинах несохранности документов и дел;

акты о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению;

акты о необнаружении документов и дел, пути розыска которых  исчерпаны.

Передача дел осуществляется по согласованным описям дел.

Консультирование граждан, представителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по вопросам делопроизводства, формирования и оформления документов и дел при прекращении деятельности:

Понедельник – пятница с 8.00 до 17.00, обед с 13.00 до 14.00